Как работает «Электронный суд» в Днепровском суде Херсона
В конце 2011 Судебная Администрация Украина начала пилотное внедрение проекта «Электронный суд». Тогда на совместном заседании президиума Апелляционного суда Херсонской области и Совета судей Херсонской области было рассмотрено и согласовано вопрос, что Днепровский районный суд станет одним из восьми пилотных судов Украины, в котором будет внедряться новая система.
Фактически, Днепровский суд Херсона принимал участие в разработке новой программы и ее тестировании в пилотном формате. С первых дней проекта в суде начала работу программа документооборота Д-3, которая обеспечивает деятельности «Электронного суда». Администрация и судьи Днепровского суда обращали внимание на ошибки и пробелы в программе, связывались с разработчиками и предоставляли свои рекомендации по улучшению программы. На базе суда было создана информационная - справочную службу для лучшего и более быстрого обслуживания граждан. Первый этап проекта предусматривал параллельное ведение как бумажной, так и электронной документации, со временем суд полностью перешел на электронную документацию. Поэтому, когда система «Электронного суда» в 2013 году началась внедряться во всех судах Украины, то в Днепровском суде Херсона она сразу начала полноценно работать. За время ее тестирования суд обеспечил себя всеми необходимыми техническими средствами.
Сегодня участники судебного процесса могут получать копии судебных решений, повесток-вызовов и SMS - повесток в электронном виде. Для этого необходимо зарегистрировать почтовый ящик электронного суда по адресу: http://mail.gov.ua/, далее подать заявку в суд заверенную личной подписью, в которой указать электронный адрес и номер своего мобильного телефона. С момента подачи и регистрации заявки, все процессуальные документы по делу, приобщаются к системе, сразу же после подписания электронной цифровой подписью судьи автоматически отправляться участнику процесса.
Отметим, что за 2014 год Днепровским районным судом г. Херсона было отправлено 5383 SMS-сообщений участникам судебного процесса, а за 1-й квартал этого года уже отправлено 1183 SMS-сообщений. Электронная система значительно облегчает работу сотрудников суда и в разы уменьшаются расходы на переписку. Текст судебной повестки в виде SMS-сообщения осуществляется в автоматизированной системе документооборота суда. Все SMS-сообщения фиксируются и приобщаются к материалам дела.
Справка: Система «Электронный суд» введена для быстрого доступа к информации по делам между судом, участниками судебного процесса и для улучшения условий работы работников судов. Также, благодаря ей налажен обмен информацией между судами и другими государственными органами.
Пресс-служба Днепровского районного суда г. Херсона